Privacy
Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali - D.Lgs. 196/2003
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03 – c.d. “Codice privacy”) l’ASSILT Le fornisce, qui di seguito, l’Informativa riguardante il trattamento [1] dei dati personali [2] forniti da Lei e dai Suoi eventuali familiari/conviventi, in relazione al rapporto associativo in essere con l’ASSILT medesima.
1. Finalità del trattamento e conferimento obbligatorio dei dati
L’ASSILT, conformemente a quanto previsto dal proprio statuto, tratterà i Suoi dati personali e quelli dei Suoi eventuali familiari/conviventi iscritti, ivi compresi i c.d. “dati sensibili [3]”, per le seguenti finalità: a) attività amministrative (rimborsi spese mediche); b) iniziative di medicina preventiva in accordo con Enti pubblici di ricerca; c) attività scientifiche e statistiche (utilizzando dati anonimi o aggregati).
Il conferimento dei suddetti dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di essere iscritto come socio e/o di poter beneficiare dei rimborsi sopra citati.
2. Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici), con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
3. Titolare, Responsabili e categorie degli Incaricati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’ASSILT, con sede in Via Luigi Bellotti Bon n. 14, 00197 Roma. In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, Lei potrà rivolgersi al suddetto Titolare per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice sopra citato, diritti che, per comodità, Le riepiloghiamo in calce alla presente Informativa.
L’ASSILT, in relazione al regolamento sottoscritto avente per oggetto l’esecuzione degli adempimenti amministrativi e lo svolgimento di campagne di medicina preventiva e di educazione sanitaria, ha nominato Responsabile del trattamento dei dati, solo per le citate finalità connesse al regolamento, la funzione Servizi Amministrativi per l'ASSILT nell'ambito della Service Unit Welfare di HR Service Srl nella persona del suo responsabile organizzativo pro-tempore.
4. Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Oltre che dal Responsabile di cui al precedente punto 3, alcuni trattamenti dei suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai quali l’ASSILT affida taluni servizi funzionali alle attività statutarie. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati eventualmente designati l’ASSILT impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente compresi nelle seguenti categorie: Enti pubblici e altri Soggetti che erogano servizi sanitari; Consulenti medici, Società che effettuano elaborazione dati; Istituti bancari ed uffici postali per il pagamento degli importi rimborsati, ecc..
5. Consenso dell’interessato (socio ed eventuali familiari/conviventi a carico)
Per perseguire le finalità sopra descritte è necessario il Suo consenso scritto (anche per conto di eventuali familiari minorenni) e quello di eventuali familiari/conviventi maggiorenni del Suo nucleo familiare. In mancanza di tale consenso l’ASSILT non potrà effettuare i rimborsi delle spese mediche e gli altri servizi di cui al precedente punto 1.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03)
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere:
- l'indicazione dell'origine dei dati personali;
- l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
- l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- l'indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;
- l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati;
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti ultimi due punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto, altresì, di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
[1] Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.
[2] A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano: il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, il numero di telefono o di fax, l’indirizzo e-mail.
[3] A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano: copie delle prescrizioni di farmaci ed analisi, le fatture o ricevute originali di spesa contenenti i riferimenti a farmaci e/o ad analisi e/o visite mediche, esami strumentali, interventi chirurgici, ecc
